Uw bestand spiegelen aan een actueel referentiebestand
Hoe actueel is uw adressenbestand? Door uw bestand te spiegelen aan het wekelijks geactualiseerde referentiebestand, krijgt u antwoord op deze vraag. Uw bestand wordt gecontroleerd op compleetheid, correctheid en actualiteit en door middel van een validatiecode worden discutabele records herkend.
Het resultaat van de validatie wordt met 8 validatiecodes weergegeven en vindt plaats in 3 stappen:
1. Uitspraken over naam, adres en telefoonnummer
In deze stap wordt met geavanceerde software gekeken of uw naam voldoende overeenstemt met de naam in het
referentiebestand. Het resultaat van deze naamvergelijking is standaard meegeleverd, uitgedrukt in procenten.
2. Uitspraken over adres en telefoonnummer
Indien de naam
niet is gevonden en er wel een telefoonnummer is aangeleverd, dan wordt er een uitspraak gedaan over de combinatie van het aangeleverde telefoonnummer en adres.
3. Uitspraken over
het adres
Dit kan alleen als de postcode is aangeleverd. Standaard wordt bij elk aangeleverd record de validatiecode en het percentage naamovereenkomst uitgeleverd. In een aantal
gevallen kan bij een verhuizing het nieuwe adres en soms ook het telefoonnummer geleverd worden.
Wilt u meer weten over het belang van datakwaliteit?
Lees verder over de feiten en voordelen van datakwaliteit